Los licitadores del Ayuntamiento de Sant Cugat ya pueden presentar sus propuestas de forma totalmente electrónica. Para la habilitación de este servicio no ha sido necesario realizar ningún desarrollo de software específico ya que la plataforma VORTAL, ya existente y utilizada por numerosas entidades públicas europeas, se ofrece como servicio y su implantación es rápida, sencilla y asequible.
Este sistema de licitación, novedoso en España, permitirá integrar por vía electrónica los procesos del Ayuntamiento y los licitadores, haciendo las transacciones más seguras, confidenciales, rápidas, transparentes, simples y eficaces. La plataforma seleccionada por el Ayuntamiento de Sant Cugat está completamente adaptada a la legislación actual (Real Decreto Legislativo 3/2011) y cumple con todas las garantías de seguridad y calidad establecidas por la ISO 27001, máxima certificación en materia de seguridad de la información.
El área de contratación del Ayuntamiento ya ha realizado los primeros procedimientos a través de la plataforma de manera exitosa. Para el Teniente de Alcalde de Governación, Jordi Puigneró “la implantación de la licitación electrónica en Sant Cugat demuestra el interés del consistorio en seguir avanzando hacia una gestión más eficaz, eficiente y transparente, favoreciendo la igualdad de oportunidades para todos los proveedores”. Asimismo destacó que “Sant Cugat apuesta y apostará por iniciativas, con las nuevas tecnologías como protagonista, que nos permitan aumentar nuestros ratios de competitividad y eficiencia de manera rápidos sin tener que realizar grandes inversiones para conseguirlo.”
Ahorro y transparencia en los concursos públicos
Recientes estudios europeos han demostrado como la licitación electrónica está permitiendo que administraciones de otros países vecinos reduzcan sus ratios de endeudamiento. El Libro Verde la Unión Europea sobre licitación electrónica, da buena cuenta de ello y destaca los ejemplos de Portugal, Noruega o Italia, que han conseguido ahorros de entre el 5 y 20% aplicando esta tecnología. Asimismo, en dicho documento se afirma que la generalización de la licitación electrónica llevaría aparejadas una mayor accesibilidad y transparencia en los concursos públicos, una reducción significativa de costes de licitación y costes administrativos, y la reducción del tiempo en los procesos de licitación.
Las nuevas Directivas europeas sobre la materia, que están en periodo de elaboración, indican que la contratación pública electrónica será obligatoria para todos los países miembros a finales de 2016.
Un servicio de valor añadido para los licitadores
A través de la plataforma los licitadores dados de alta tendrán acceso en tiempo real a todos los procedimientos activos en la plataforma que estén relacionados con su actividad. Así siempre que el Ayuntamiento realice una consulta al mercado el licitador es informado de manera inmediata sobre la oportunidad para que pueda presentar su oferta de forma simple y eficaz, reduciendo enormemente las cargas administrativas derivadas de los procesos de licitación.
Además, la plataforma será una “guía” para todas aquellas empresas que encuentran dificultades en la presentación de ofertas en los procesos de compra pública. La plataforma guiará a los licitadores en la presentación de ofertas y ya está habilitado un número de atención telefónico permanentemente para solucionar cualquier duda que pudiese surgir durante el proceso.
