Plataforma Eletrónica de Contratação Pública.

A Plataforma de Contratação Pública da VORTAL adapta-se a todas as entidades públicas nacionais, garantindo a conformidade com a legislação vigente, que exige o uso de uma plataforma eletrónica para procedimentos públicos de aquisição. Contudo, a nossa plataforma não se limita às fronteiras nacionais, estando disponível para entidades fora de Portugal, podendo ser configurada para atender às necessidades e exigências legais de outros países. A VORTAL oferece uma solução global, pronta a ser adaptada às necessidades locais.

O cumprimento das rigorosas normas de contratação pública, estabelecidas pelo Código dos Contratos Públicos (CCP), demanda uma série de procedimentos, que abrangem desde ajustes diretos, até concursos públicos internacionais. Estes procedimentos envolvem etapas cruciais como a publicação de anúncios e documentos processuais, esclarecimento de dúvidas, receção de propostas, notificações, comunicações de admissão e exclusão de fornecedores e, por fim, a seleção do vencedor.

A função essencial da plataforma VORTAL é simplificar e otimizar cada uma dessas fases, garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas. Ao centralizar essas operações na plataforma, oferecemos uma solução abrangente que permite a gestão integral do procedimento, ao mesmo tempo que facilitamos a interação necessária entre entidades públicas e fornecedores.

Com a VORTAL, tornamos o cumprimento das normas de contratação pública uma tarefa mais eficiente e colaborativa, beneficiando tanto entidades públicas quanto fornecedores.

Existem várias definições, que muitas vezes dependem da diferença entre eProcurement (pós-preparação) e eTendering (pré-preparação). No setor privado, eProcurement é frequentemente utilizado para mencionar a tecnologia que suporta a compra pós-concurso para pagar ou o ciclo transacional. eTendering é então utilizado para descrever a tecnologia utilizada em torno da fase de adjudicação pré-contrato, a gestão da categoria ou o ciclo de sourcing estratégico – portanto, a selecção de fornecedores, concursos, e gestão de contratos. Na discussão da tecnologia no contexto da UE, a maior parte do interesse na contratação pública tem girado em torno da automatização e sistematização do processo de sourcing – mas de forma algo confusa, é geralmente denominado eProcurement. O elemento transacional da contratação pública (P2P), que tende a ser centrado na adjudicação pós-contrato, tal como requisição, encomenda e faturação, é frequentemente tratado através de sistemas ERP e é, portanto, de menor interesse a nível da Comissão Europeia.

A VORTAL permite-lhe gerir eletronicamente todo o seu processo de aquisição:

• Criação do procedimento e convite a fornecedores
• Divulgar o procedimento (incluindo a notificação do contrato e documentação)
• Clarificar e alterar os procedimentos, se necessário
• Realizar Leilões Eletrónicos
• Iniciar negociação online
• Abrir procedimentos e enviar notificações
• Receber proposta online com recibos
• Comparar propostas automaticamente e avaliar propostas
• Adjudicação da proposta, criação do contrato e envio de notificações
• Assinatura do contrato

Mas a VORTAL não é apenas tecnologia. A nossa plataforma é comercializada como Software as a Service. Oferecemos formação e apoio multilingue, tanto para compradores como para fornecedores, ao longo de todo o processo. A nossa abordagem de gestão comunitária torna-nos
únicos.

A Plataforma VORTAL de Compras Públicas Eletrónicas foi projetada para simplificar e aprimorar os seus processos de compras. Com a VORTAL, poderá gerir todo o ciclo, desde a criação do procedimento até à assinatura digital do contrato, de forma eletrónica e eficiente.
Ao optar pela plataforma VORTAL, irá desfrutar de inúmeros benefícios:

• Redução de Custos: Economize mais de 10% nos custos de aquisição, otimizando os seus recursos financeiros.
• Ampla Gama de Propostas: Tenha acesso a um maior e mais competitivo universo de propostas, sem aumentar o tempo e os gastos com aquisições.
• Descobrir Fornecedores Qualificados: Encontre novos fornecedores, incluindo pequenas e médias empresas (PMEs) que podem não ter participado em processos de aquisição tradicionais.

A VORTAL é a sua parceira na busca por processos de compras mais eficientes e económicos. Ao otimizar as suas operações de compras públicas, estará preparado para enfrentar desafios e oportunidades com confiança e sucesso.

Poderíamos afirmar que é possível economizar ainda mais com base na nossa vasta experiência. No entanto, neste momento preferimos manter uma abordagem mais conservadora. Mencionamos as nossas percentagens, uma vez que se encontram destacadas no Livro Verde sobre a modernização da política de contratos públicos da União Europeia, publicado pela Comissão Europeia.

A VORTAL desenvolveu uma robusta suite de eProcurement que se adapta facilmente a qualquer enquadramento legal. A implementação é rápida e os nossos clientes podem iniciar a utilização da nossa solução em tempo recorde, independentemente do país em que se encontrem.

O eProcurement no setor público requer funcionalidades específicas. Aspetos como a clareza dos processos, o acompanhamento de propostas, documentação de questões de fornecedores, segurança e avaliações formais, são elementos-chave que ganham destaque neste contexto, com diferentes níveis de criticidade em relação ao sector privado. Além disso, embora muitos requisitos sejam regidos pelas regulamentações da União Europeia, existem também diferenças regionais e nacionais a considerar.

É por isso que a VORTAL se estabeleceu como uma referência especializada no mercado de eProcurement para o sector público.

A plataforma foi concebida para permitir que todas as entidades públicas e fornecedores a utilizem de uma forma simples e intuitiva. Embora a utilização da plataforma seja muito simples, a VORTAL oferece, entre outros, serviços profissionais de consultoria e formação realizados por consultores especializados, bem como um apoio abrangente prestado por um serviço ao cliente.

Por outro lado, estão também disponíveis na plataforma ferramentas de consulta para a formação de entidades públicas e fornecedores, tais como manuais do utilizador.

A VORTAL organiza regularmente sessões de formação, tanto presenciais como online, para garantir que não existem barreiras à utilização das nossas soluções.

Na VORTAL compreendemos que o serviço ao cliente significa mais do que fornecer tecnologia de ponta. Significa apoiar os nossos produtos com o melhor no atendimento ao cliente. Se é urgente para si, é urgente para nós – e é por isso que trabalhamos 24 horas por dia para assegurar que as suas perguntas ou dúvidas recebam a atenção prioritária que merecem. Terá acesso à nossa equipa dedicada de especialistas desde o primeiro dia.

Informaremos automaticamente os fornecedores da nossa extensa rede internacional. Trabalhamos para garantir que recebe as melhores ofertas dos fornecedores mais qualificados. A nossa equipa de gestão comunitária trará novos fornecedores aos seus procedimentos.

A VORTAL é um dos maiores e mais bem sucedidos operadores de eMarketplace do mundo, com uma plataforma comprovada de eProcurement e eSourcing que liga milhares de compradores dos setores público e privado a uma comunidade internacional de fornecedores qualificados. A combinação de um eSourcing Suite e um eCommerce Suite faz da VORTAL um fornecedor único com uma proposta de valor duplo. Cuidamos tanto de compradores como de fornecedores, dando-lhes as ferramentas certas para gerir as suas compras e vendas.

O Acesso Universal é um serviço disponível nas plataformas eletrónicas de contratação pública da VORTAL, que permite às empresas fornecedoras das entidades públicas registar utilizadores ilimitados e responder aos procedimentos publicados na plataforma.

O artigo 24º da Lei 96/2015, de 17 de Agosto, contempla os serviços base de acesso ao sistema de contratação pública eletrónica disponibilizados na plataforma eletrónica e funcionalidades estritamente necessárias à realização de um procedimento de formação de um contrato público total e completo.

O serviço Universal garante todos os pontos do nº 1 do artigo 24º da Lei 96/2015.

O Acesso Universal não permite aceder aos mercados privados de VORTAL, especialmente às consultas para compra e orçamento. Para aceder a estas consultas é necessário subscrever um dos nossos serviços avançados.

O acesso à plataforma através do serviço Acesso Universal é gratuito.